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HIS医院信息化管理系统

医院信息化管理系统(HIS,Hospital Information System)是指应用计算机技术和网络通讯技术,为医院及其所属各部门提供病人医疗信息、财务核算分析信息、行政管理信息和决策分析统计信息的收集、存储、处理、提取和数据通讯的能力,并能满足所有授权用户对信息的各种功能需求的计算机应用软件系统。

未进行医院信息系统建设的弊端:
1、门诊病人只能在固定的场所进行挂号、划价、交费,来回奔波
2、门诊存在“三长一短”现象
3、药品管理难,药品流失现象严重
4、住院费用项目明细数千种,难以形成统一的标准
5、住院病人费用帐目繁杂,病人查帐困难
6、人工传送各种记帐单,容易错、漏帐
7、院领导对各职能科室信息缺乏即使准确的了解,给管理及决策带来一定的困难

现行系统大多存在的问题:
1、以病人收费为中心:现有的门诊业务、住院业务系统暂时只能处理与收费相关的业务,未能提供包括便于这些部门工作的功能。
2、规范性差:由于当时无规范标准可依,对统一“卫生信息资源”以及各医院之间的信息交流极为不利
3、安全性差:所采用的数据库,在安全性方面存在一定的问题,对医院及病人信息的安全性存在一定的隐患
4、集成性差:由于是较早建立的系统,系统在当时未考虑到医院未来的发展,没有预留包括医保接口、化验室系统(即检验科室系统LIS)和放射科系统(即医学影像系统PACS)之间的接口,造成系统独立。

大体包含以下功能:

一、管理员维护系统
为管理员提供了各种各样的系统管理工具。包括对整个系统的监控,用户管理和权限管理,数据转储,系统业务数据的校验,系统各种参数的设置及各类公共数据的维护等等。方便了管理员的日常维护工作。

二、西药库信息系统
围绕“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理目标,为西药库提供了药品的入库,出库,调价,帐务处理,计划编制,药品质量控制等业务功能,并能对其进行综合的统计分析与查询。保证了医院药品的供给,加强了对药品流转的控制,从而提高了整个医院的经济效益。

三、中药库信息系统
围绕“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理目标,为中药库提供了药品的入库,出库,调价,帐务处理,计划编制,药品质量控制等业务功能,并能对其进行综合的统计分析与查询。保证了医院药品的供给,加强了对药品流转的控制,从而提高了整个医院的经济效益。

四、西药房信息系统
根据门诊收费处提供的西药处方对病人进行配药,发药与退药操作,同时提供了网上领药,药品入出库,盘点,调拨等功能,并且能对药品消耗信息,药房库存及收支信息进行综合的统计查询。加快了发药的速度,加强了药房对药品的管理,减少了药品的流失。

五、中药房信息系统
根据门诊收费处提供的中药处方对病人进行配药,发药与退药操作,同时提供了网上领药,药品入出库,盘点,调拨等功能,并且能对药品消耗信息,药房库存及收支信息进行综合的统计查询。加快了发药的速度,加强了药房对药品的管理,减少了药品的流失。

六、门诊挂号信息系统
根据医生的排班情况对病人预约挂号和现场挂号,同时也提供了退号,换号,病人信息修改等功能,使挂号员能够方便快捷地完成挂号操作。并提供准确的挂号日报与挂号统计报表。系统支持IC卡,磁卡,帐户等支付方式,加快了挂号的速度,并同时为病人的后续就诊和综合统计提供了基础数据。

七、门诊划价收费信息系统
根据调入医生站传送的各种收费单据,也可对收费项目和药品进行划价,并按照相关政策计算各种病人的费用结算信息,系统也提供了退费,发票作废重打等功能,从而使收费员方便快捷地完成门诊收费结算工作。加快了门诊收费的速度,特别是系统实现了挂号,划价,收费三合一,充分利用了医院的窗口资源,更是极大地减轻医院长期以来‘三长一短’的矛盾。

八、住院结算信息系统
以病人为中心,提供病人住院过程中发生的入院登记,预缴金交纳,转床转科,费用记帐,费用结算,退费,催款等一系列功能,并对其中的数据进行综合的统计查询,加强了医院对住院费用的控制,增加了费用结算的准确性与及时性,实现‘住院费用一日清’的目标,同时也解决了长期以来欠费、漏费的问题。

九、病区药房信息系统
根据病区提交的各类药品医嘱对病人进行摆药,发药处理,同时提供了网上领药,药品入出库,盘点,调拨等功能,并且能对药品消耗信息,药房库存及收支信息进行综合的统计查询。加快了发药的速度,加强了药房对药品的管理,减少了药品的流失。

十、病区护士站
根据以病人为中心的宗旨,为病区护士提供了在医护工作中对病人一系列的业务操作。包括床位管理,医嘱的录入,执行与打印,治疗单与各种卡片的打印,体温单的绘制,书写护理记录,查看结果报告,查询住院费用等等,减轻了护士大量繁琐的事务性工作,把护士还给了病人,提高了医院的医护质量。

十一、医技信息系统
接收各科传来的检查,检验申请单进行安排,执行,记帐,并按自定义的报告格式填写检查检验结果,并将结果报告传回各科,从而加快了医疗信息的流通。系统也提供了对医技信息的统计查询,为统计与科研提供了基础数据。

十二、门诊医生站
为门诊医生提供了处理日常就诊事务的方便快捷的工具。包括书写病人的主述,现病史,体征,诊断等信息的病程记录,开处方与检验检查手术申请单,安排病人复诊日期或进行住院的预约申请,查看历史病程或结果报告,所有的事务与其他系统的事务紧密的衔接在一起,加快了门诊病人医疗信息的流通与医生的就诊速度,优化了就诊流程,提高服务质量。

十三、住院医生站
采用三级医师责任制度,为住院医生提供了处理日常事务的方便快捷的工具。包括书写大病历,入院录,病程记录,转科小结,出院录,病案首页等病人资料,查看历史病程和结果报告,观察病人的体征数据,开医嘱与检验检查手术申请单等等。特有的入院向导和出院向导,自定义的就诊方案使医生的工作更加轻松快捷。该系统所有的事务与其他系统的事务紧密的衔接在一起,加快了住院病人医疗信息的流通,加强了住院病人资料的准确性与规范性,优化了医护工作流程,提高了临床医疗的服务质量。

十四、院长综合信息查询系统
从医院财务,医疗,药品,物资,人事,行政等各个方面,按宏观到微观,由粗到细的方式,采用数据表格与各种统计图相结合的形式展现医院方方面面的营运状况,为医院领导的决策提供参考数据。

十五、制剂室信息系统
根据西药制剂室制剂制备的整个过程,提供原辅料的申领,制剂制备申请,制剂原辅料的调配,制剂工艺流程记录,制剂检验,分装入库,成本核算等功能,加强了对制剂室物品的管理,以及制剂制备的控制。

十六、手术麻醉信息系统
根据医生的手术预约单,安排手术日期及所需的设备和器材,保证手术的执行,并书写一系列手术执行过程记录及麻醉情况记录。并对手术执行情况进行各种统计,从而提高手术响应速度和医疗水平。

十七、病案信息系统
采集病历资料并进行编辑整理,并提供病历的借阅管理与质量管理,并可按各种条件快速准确地检索病案资料,加强了医院对病案资料的管理与控制,也为医生快速查阅病历资料,进行科研与业务参考提供的方便的工具。

十八、综合统计信息系统
从各个业务采集基础业务数据,根据用户的定义产生医院内部报表,综合统计分析报表,上报报表等各种统计报表。提高了医院业务考核,数据上报工作的准确性与及时性。

十九、窗口发药系统
该系统是为采用三级库房制度的医院提供的。主要完成门诊窗口的发药工作,窗口向药房领药,窗口的库存管理以及窗口之间的调拨等等。使药品的管理工作责任到个人,更加严格地控制了医院药品的流通。

二十、固定资产信息系统
实现设备,汽车等固定资产的添置,调配,转科,折旧,报废等的帐务处理,加强了医院对固定资产的控制与管理。

二十一、设备管理信息系统
实现设备的计划管理、合同管理、质量管理、维修管理、计量管理,动态查询等功能。帮助设备管理人员从计划、合同、质量、维修等多方面进行管理,提高设备管理效率,及时掌握设备的质量状况经济效益情况,方便快速地检索设备各种信息,为领导层了解设备情况提供准确的数据。

二十二、物资库房信息系统
主要包括物资库房入、出库管理、库存管理、物资采购计划、物资财务报表、查询分析等。实现材料进、销、耗的全面科学管理,充分利用物资资源,把库存积压与过期损耗降低到最低。

二十三、全院经济核算系统
本系统主要应用于医院的核算办,完成医院各项收支核算,工作量核算,及科室经济效益核算与分配。通过对门诊,住院,药品,库房,财务等系统数据的采集和手工录入数据相结合的办法产生核算基本收支数据,再根据医院自定义的核算项目与核算算法统计全院及各科的经济效益。加快了医院对各部门工作数量与工作效益的考核,为加强医院对成本的控制提供了数据,从而也提高了整个医院的经济效益。

二十四、护理部管理系统
主要完成护理部对护士的档案,护士培训,护士考核,护理质量,护士排班的管理,加强护理部对各科室护士的管理与监督。

二十五、图书馆管理系统
对医院图书馆的图书进行采编、编目、借阅、借书证的管理。提高图书管理人员的工作效率,方便职工的查询、借阅。

二十六、医务管理信息系统
主要完成医务科对各科的质量控制,医疗纠纷的防范,其他医务信息的登记,医生工作量统计等等。

二十七、人事工资管理系统
主要完成医院人事档案的登记,变动,离退,打印等等,并能按任意条件检索人事档案,用户可以自定义人事统计报表格式进行人事报表统计。根据自定义的工资核算方法进行劳动工资的核算与统计打印。方便了医院人事劳资的管理。

二十八、多媒体导医台
用友好美观的界面向病人提供医院简介信息,医院就诊指南,专家介绍,药品信息查询,费用信息查询,住院病人费用信息查询等等,并在查询的间隙中可播放各商家的广告,宣传了医院,方便了病人,增加了收费透明度,提高了医院的服务形象。

二十九、营养膳食信息系统
提供编制维护食谱,病人检查信息的查看、医嘱浏览、各种检验化验结果的浏览等工具,根据医嘱为病人配制膳食,对病人的营养情况进行分析与评价,以及营养病历的管理。并提供相关的统计报表。

三十、科教信息系统
该系统是用来管理医院的科研项目和来院教学记录,为医院科教科提供了有效、高效、快捷的处理该科室的日常事务及全院的科教信息。

三十一、供应室信息系统
供应室向物资库房、设备库房的物品申领、供应室对各科室的物品发放、供应室手术包、治疗包的管理、供应室物品消毒管理以及供应室内部管理。对医院物料的领用、发放、库存进行计算机管理,从繁琐的手工记帐中脱离出来,并逐步形成一条经由设备科、供应室、科室、病区的医院物料供应链。


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